Begin at the beginning, as they they. Начнем с начала. Резюме, или как его еще называют CV (лат. curriculum vitae) – сегодня является едва ли не главным документом при приёме на работу в любой стране мира. На западе, да и у нас в крупных фирмах, считается хорошим тоном приложить к резюме (CV) так называемое сопроводительное письмо (cover letter) (естественно и то, и другое должно быть написано на английском). В сопроводительном письме соискатель рассказывает почему он или она хочет работать именно в этой фирме, и почему именно он/она является наилучшим и единственно возможным кандидатом, которого фирма непременно должна принять на работу, вместо какого-то другого парня или девушки.

Именно о том, как правильно составить и написать резюме мне и хотелось бы поговорить в теме, которая, я думаю, беспокоит многих сегодняшних специалистов. Итак – как правильно написать резюме на английском? За время моей работы в зарубежных компаниях, учёбы в University of Delaware и работы в ряде зарубежных фирм и организаций, а также общения с рекрутерами, я накопил большое количество собственного опыта, которым с удовольствием хочу поделиться с вами. Я буду приводить конкретные советы и по возможности сопровождать их примерами на английском языке. В конце статьи вы найдёте полезные для написания резюме на английском языке фразы.Истинное понимание того, насколько важно при приеме на работу в зарубежную фирму бывает наличие правильно написанного и структурированного резюме, приходит после того, как осознаёшь одну простую вещь: опытные рекрутеры тратят в среднем не более 10-30 секунд на просмотр каждого нового CV. Отсюда сразу же следует, как минимум, один существенный  вывод, что не следует описывать весь ваш предыдущий профессиональный и жизненный опыт в мельчайших подробностях, если это будет занимать больше одного листа A4. Помните, что всегда можно «пожертвовать» подробным описанием работ и должностей, не имеющих непосредственного отношения к вакансии, на которую вы претендуете

Сами посудите, зачем сотруднику по подбору персонала знать, что вы когда-то подрабатывали официантом, если вакансия звучит, как финансовый аналитик. Вот если только рабоиая в качестве официанта вы каким-то образом использовали аналитические навыки, скажем, вели отчётность в MS Excel, да ещё и использовали при этом статистические выкладки – это стоит указать. Интересно, существуют ли такие официанты в природе?

РЕКОМЕНДАЦИЯ №1. Ваше резюме должно умещаться на один лист A4.

К счастью, благодаря тому, что английский язык в принципе «компактней» русского, уложить резюме на формате A4 на английском проще, чем на русском.

Не стоит заново изобретать велосипед. Просто возьмите несколько аналогичных резюме на вашу должность. Обращайте внимание на однотипные фразы и шаблоны. Перефразируйте их и используйте. Это не значит, что надо быть скучным и копировать чужие фразы, главное соблюдать принцип: CV должно быть понятно рекрутеру. Самыми понятными для сотрудника отдела персонала являются стандартные резюме со стандартными фразами, должностями, с понятным предыдущим опытом соискателя.

РЕКОМЕНДАЦИЯ №2. Резюме должно быть понятным и до определённой степени стандартным.

Существуют стандартные фразы, которые должны присутствовать в CV, которые у всех кандидатов будут практически идентичны, например:

• Competent user of MS Office and financial software packages
• Excellent verbal and written communicational skills
• Ability to learn quickly and take on new responsibilities

Прочие полезные фразы: assertiveness, initiative, leadership, strong work ethic, team focus,strategic and creative thinking, strong quantitative/analytical skills, attention to detail and client focus, a track record of superior performance in professional activies.

Не нужно стесняться данных фраз, но и не следует использовать их без меры. Ведь по сути это только общие фразы, а работодатель любит конкретику. Покажите, что обладаете необходимым для вашей должности/индустрии набором навыков, но не больше. Гораздо важнее указать на свои профессиональные достижения. Во многих случаях фраза: Won several professional awards скажет работодателю больше, чем стандартное: Always achieve my goals.

РЕКОМЕНДАЦИЯ №3. Используйте стандартные, понятные фразы.

Данные принципы некоторой стандартизации резюме, пригодятся не только для написания резюме на английском, но и для написания CV для работы в российских компаниях.

Громадным плюсом любого резюме будет предыдущая работа в одной из известных компаний, пусть даже на самой начальной позиции и совсем недолго. Может быть ваша фирма каким-то образом сотрудничала с такой компанией и вы принимали в этом участие. В этом случае вы тоже можете смело указывать это. Например: Maintained relationships with key clients, including Microsoft, Intel, HP. Assisted them in … Известные имена без всякого сомнения привлекут внимание работодателя.

Здесь нужно понимать, что на западе понятие строить карьеру (to build a career) совсем не ново. Многие молодые специалисты, выпускники предпочитают побыть безработными какое-то время, но устроиться на начальную позицию в известную компанию. Потом это очень сильно облегчает жизнь. Никому не надо объяснять, где вы работали и что это за фирма, если это были, например: Unilever, Procter&Gamble, Vodafone, Philips, Google. 

РЕКОМЕНДАЦИЯ №4. Если это возможно, обязательно упоминайте названия известных компаний в своем резюме.

Иногда может возникнуть вопрос: а что делать, если вы хотите написать понятное для рекрутеров резюме, но не можете найти нужных примеров в интернете или не доверяете найденным. В этой ситуации лучше всего действовать от противного. Просмотрите несколько подходящих вакансий от известных компаний и возьмите из них понравившиеся вам формулировки.

Для примера, давайте возьмём вакансию Инвестиционного Аналитика на летнюю стажировку в Willis Group.
Job Title: Investment Banking Summer Analyst (Internship)
Job Function: Analytics

То, что мы ищем, как правило, находится в конце описания требований на вакансию. Это перечисление обязанностей (Position Overview) и требования к кандидату (Qualifications). Именно отсюда можно брать шаблонные фразы для своего резюме. Из нашего примера можно было бы взять:

Position Overview Perform financial analyses Conduct comprehensive research Prepare presentations

Всё это легко превращается в: Performed various financial analyses Conducted comprehensive research on a regular basis Prepared presentations for stakeholders

 

РЕКОМЕНДАЦИЯ №5. Изучите похожие вакансии – это поможет вам приобрести знание нужной лексики и даст понимание   того, что хотят видеть работодатели в кандидате.

Важно отметить, что западные компании в 90% случаев отдадут предпочтение узкоспециализированному кандидату (конечно, если это не top managerial position), а не работнику широкого профиля.

Это легко объяснить. Сотрудник, который несколько лет занимался одной и той же деятельность с большей вероятностью обладает большими знаниями и опытом, чем тот, который за те же годы успел сменить 2-3 отрасли и направления работы.

Повторюсь, это не относится к вакансиям на руководящие должности. Там широта опыта как раз чаще приветствуется. Какой же вывод можно сделать из сказанного выше? Тот, который формулируется в следующей рекомендации:

РЕКОМЕНДАЦИЯ №6. Старайтесь максимально «подогнать» свой предыдущий опыт под позицию, на которую вы являетесь   соискателем.

Следует не забывать о еще нескольких важных вещах.

Во-первых, никогда не стоит рассылать одно и то же CV, например, на вакансии Managerial Accountant и Business Consultant.

Во-вторых, если вы подаёте резюме на вакансию менеджера, а за последние несколько лет успели поработать экономистом, постарайтесь найти в работе экономиста что-то имеющее отношение к менеджменту и обязательно укажите на это в своём CV. Например, вы можете написать: 
Managed monthly reporting process.

Если желаемый работодатель достаточно крупная и известная компания, то можно постараться отразить в своём резюме вещи, которые на ваш взгляд, могли бы привлечь данную компанию. Другими словами, если это компания, в которой особенно ценят аналитические способности сотрудников, нужно постараться подчеркнуть именно ваши аналитические навыки.
Откуда взять такую информацию? Например, из форумов. Многие соискатели работы охотно делятся подобной информацией.

Существуют и другие источники. Например, американская компания Vault достаточно регулярно обновляет свой документ Euro Consulting, где описаны основные игроки на консалтинговом рынке Европы глазами работников, а также мнеия сотрудников с точки зрения устройства на работу. Можно узнать, что любят в кандидатах те или иные консалтинговые фирмы, какова атмосфера в коллективе и многое другое.  РЕКОМЕНДАЦИЯ

 

РЕКОМЕНДАЦИЯ №7. Резюме должно быть адаптировано под конкретного работодателя.

 

Пришло время сказать несколько слов о стиле вашего CV.

Западные фирмы очень любят, когда кандидат в своём резюме не просто описывает свои обязанности, а указывает, чего он достиг на той или иной должности. Работодатель любит конкретные цифры и достижения. Если вы можете их предоставить, обязательно это сделайте.

Здесь вам на помощь придут следующие фразы:

• Identified potential business opportunities and … - Определил возможности для развития бизнеса и…
• Increased revenue by XX% - Увеличил выручку на ХХ%
• Exceeded Goals by 20% - Перевыполнил цели на 20%
• Decreased costs by $10 Million – Снизил издержки на 10 миллионов
• Lead the team ranked #1 – Был лидером команды, занявшей первое место/которая была первой
• Exceeded expectations / Continuously over-achieved – Превзошёл ожидания / Постоянно перевыполнял…
• Improved productivity – Улучшил производительность
• Substantially/successfully increased – Значительно/успешно увеличил
• As a result of my work … - В результате моей работы…

 

РЕКОМЕНДАЦИЯ №8. Старайтесь не просто описывать свои предыдущие обязанности, но и подчёркивать достижения.

 

Ни в коем случае не пишите от первого лица, т.е. старайтесь избегать фраз, начинающихся с "I". Следует сказать Achieved substantial growth of revenues, чем I achieved substantial growth of revenues. Всем и так понятно, что в своём резюме вы рассказываете о себе, а не о ком-то другом.

РЕКОМЕНДАЦИЯ №9. Не пишите от первого лица.

 

Кстати сказать, достойной замены иностранному слову recruiter (т.е. специалист по подбору персонала) я в русском языке не нашёл. На английском хорошо звучит recruiter, а вот наши работник отдела кадров и специалист по подбору персонала мне кажутся слишком длинными. Может у вас будут хорошие идеи на этот счёт?

Остались вопросы? Нужна помощь в составлении грамотного привлекательного резюме на английском?

С удовольствием буду рад помочь Вам!

ВМЕСТО ПОСЛЕСЛОВИЯ

Полезные фразы, которые можно включить в резюме на английском:

• results-driven, logical and methodical approach to achieving objectives
• methodical and rigorous approach to achieving tasks and objectives
• determined and decisive; use initiative to develop effective solutions to problems
• reliable and dependable - high personal standards
• entrepreneurial and pro-active - strong drive and keen business mind
• identify and develop opportunities;
• innovate and make things happen
• good strategic appreciation and vision; able to build and implement sophisticated plans
• strives for quality and applies process and discipline towards optimising performance
• methodical approach to planning and organising
• good time-manager
• excellent interpersonal skills - good communicator, leadership, high integrity
• good interpersonal skills - works well with others, motivates and encourages 
• strong planning, organising and monitoring abilities - an efficient time-manager
• self-driven and self-reliant - set aims and targets and lead by example
• high integrity, diligent and conscientious - reliable and dependable
• seek new responsibilities irrespective of reward and recognition
• decisive and results-driven; creative problem-solver
• good starter - enthusiastic in finding openings and opportunities
• creative and entrepreneurial networker - effective project coordinator
• reliable and dependable in meeting objectives - hard-working
• seeks and finds solutions to challenges - exceptionally positive attitude
• well-organised; good planner; good time-manager
• solid approach to achieving tasks and objectives; determined and decisive
• energetic and physically very fit; quick to respond to opportunities and problems
• active and dynamic approach to work and getting things done
• financially astute - conversant with accounting systems and principles
• tactical, strategic and proactive - anticipate and take initiative
• systematic and logical - develop and use effective processes
• critical thinker - strong analytical skills; accurate and probing
• good researcher - creative and methodical - probing and resourceful
• facilitative project manager; develops and enables group buy-in
• completer-finisher; checks and follows up - immaculate record-keeper
• team-player - loyal and determined
• technically competent/qualified [state discipline or area, to whatever standard or level]
• task-oriented - commercially experienced and aware
• excellent inter-personal and communications skills
• sound planning and organizational capabilities
• results oriented - focused on productive and high-yield activities
• emotionally mature - calming and positive temperament - compassionate and caring
• sensitive and patient interpersonal and communication skills
• high integrity and honesty; ethical and socially aware
• energetic and positive outlook, which often inspires others
• calm, reliable and dependable in meeting objectives - logical and numerate

 

Прочие достижения, о которых можно упомянуть в резюме (обычно при недостатке основного опыта):

• voluntary work
• fund-raising
• grants and funding applications
• committee membership of societies and clubs
• organising things - at school, college, university, local community
• running a part-time business
• teaching and helping people
• caring for people
• creating things - art, writing, photography, sculpture, etc
• languages
• sports and fitness
• organising events
• entertaining and performing